קניין/ית רכש - אגף הרכש
Posted 2025-08-23
Remote, USA
Full Time
Immediate Start
<b>Description</b><br><ul class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right"><strong><u>ניהול הזמנות והסכמים:</u></strong></li></ul><ol class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">יצירת קשר עם היוזמים והלקוחות הפנים ארגוניים לטובת הבנת הצרכים טרם יצירת ההסכם ובשוטף.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">הפקת הזמנות רכש לפי דרישות במערכת הERP.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">יצירת הסכמי מסגרת במערכת הERP.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">יצירת מסמכי בל"מ (מכרזים) וניהול תהליך המכרז מול הספקים והלקוחות הפנימיים.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">הכנת חומרים לוועדת הרכש והצגתם לחברי הוועדה.</li></ol><p class="ql-direction-rtl ql-align-right"><br></p><ul class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right"><strong><u>התקשרות ועובדה מול ספקים:</u></strong></li></ul><ol class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">איתור ספקים חדשים.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">התקשרות עם ספקים קיימים וחדשים לטובת קבלת הצעות מחיר.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">ניהול מו"מ, הוזלת עלויות ושיפור התנאים והSLA.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">מעקב והערכת ספקים.</li></ol><p class="ql-direction-rtl ql-align-right"><br></p><ul class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right"><strong><u>בקרה ודוחות:</u></strong></li></ul><ol class="ql-direction-rtl"><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">הפקה וניתוח דוחות רכש (הזמנות, הסכמים, תשלומים, חשבוניות).</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים, בקרה ובדיקה של מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות לחידושים והארכתם במידת הצורך.</li><li class="ql-direction-rtl ql-align-right">מעקב ובקרה אודות תוקף ערבויות ונספחי ביטוח.</li></ol><br> <b>Requirements</b><br><ul class="ql-direction-rtl"><li class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>הכרת תוכנת הOFFICE בדגש על EXCEL ברמה גבוהה (כולל נוסחאות וטבלאות ציר) – חובה.</strong></li><li class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>ניסיון בניהול מו"מ ו/או בעבודה מול ספקים ונותני שירותים – חובה.</strong></li><li class="ql-align-right ql-direction-rtl">1-2 שנות ניסיון בתחום הרכש – יתרון משמעותי.</li><li class="ql-align-right ql-direction-rtl">ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון משמעותי.</li><li class="ql-align-right ql-direction-rtl">תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון.</li><li class="ql-align-right ql-direction-rtl">היכרות עם חוק חובת המכרזים – יתרון.</li></ul><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><br></p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>היקף </strong>– משרה מלאה.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>אופי</strong> - אסרטיביות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>מיקום </strong>- משרדי הסוכנות בירושלים.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>איך</strong> - במשרדים בירושלים ויום עבודה בשבוע מהבית.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><br></p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl">במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד עם מוגבלות.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl">ההעסקה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl">הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.</p><p class="ql-align-right ql-direction-rtl"><strong>קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 30.07.2025</strong></p><br>